短期專注的番茄鐘高效工作法

番茄鐘高效工作法

事情做不完?時間不夠用?常常分心?陷入加班惡性循環?

為什麼期中考或重要專案前,我們總東摸西摸,甚至打掃家裡,

就是不願坐下來好好工作,最後只能熬夜抱佛腳呢?

看完這篇文章你可以學習到… …

  1. 了解時間不夠用、事情做不完、時常加班… …等工作效率流失的原因來自於分心與拖延。
  2. 了解分心與拖延產生與大腦機制的運作,並對症下藥。
  3. 番茄工作法可以透過疲倦、壓力管理、時程管理、效能管理有效解決。
  4. 從工作前的準備,到執行工作,最後的成效評估與優化,按部就班,明確且系統化的改善工作流程。
  5. 達到提升工作質與量,透過每日進步獲得成就感,不再被別人主導時間,拿回人生掌控權。

為什麼要學番茄鐘高效工作法?

認識大腦機制,了解拖延症:

因為大腦喜歡簡單、輕鬆、快樂,所以我們總是下意識的選擇走舒服的路,沒有人會選擇坎坷、充滿荊棘的路走。

能坐就不站,能躺就不坐,為了保存體力,提高生存的機率,我們學會選擇當下節省最多的精力,以應變未來的不時之需。

所以在我們企圖專心的闖關過程中,會出現剝奪時間的兩大玩樂魔王:拖延與分心。他們總是時不時蹦出來干擾我們,提供我們另一個更簡單、舒適的選項。

不知道大家有沒有這樣的經驗?大學時期末考,臨時抱佛腳,有好多科讀不完,這時候如果看到雜亂的桌面、房間,就會選擇先整理桌面,而不是先讀書、算題目。

這是因為整理桌面這件事情,對大腦來說比消化一堆專有名詞更加簡單。

但是放眼平時,你根本不會整理雜亂的桌面,也一樣能照常生活,因為比起整理桌面,滑手機、用電腦看影片是更加簡單的選項。

就這樣一拖再拖,最後讓自己逼到最後死線,再也沒有比讀書更加簡單的選項了,各科老師的大刀早已磨刀霍霍,就像如來神掌壓在身上,壓力山大,你只能乖乖面對,熬夜拚命直到考試前夕。

分心的渴望是逃避目前任務,讓你不用直接面對覺得耗費精力的抉擇。

拖延時雖身處娛樂中,但你不是真正的快樂,因為同時你的內疚、負罪感、對時間流逝的焦慮與恐慌會一併累積,最後成為長期抑鬱的根源。

很多人覺得自己可以一心多用,但是更重要的是你的效率,一心多用是否能幫助你更快、更好的完成成果?

依照大腦的機制,一心多用不過是將注意力在不同事物間切換,但不斷來回切換會導致你喪失40%的工作效率。

持續這樣做的結果,會造成大腦過勞,使工作效率下降,工作成效不佳,這也是為什麼疲勞駕駛或是過勞很容易出現不可挽回的悲劇。

因為大腦光要維持清醒就已經很困難,他們已經沒有足夠的注意力可以多注意路況,或是原本應注意的事項,最終一個恍神,可能就造成無法挽回的悲劇。

小結

很多人都說要管理時間,但其實時間一天24小時,都是固定的,我們也沒辦法決定我們的一生有多少時間。

但在人生有限的這段時間內,我們將注意力放在哪裡、處理什麼事,才是最重要的。同樣的時間,有人上課神遊,有人上課認真聽講,課程一樣,吸收到的知識不一樣,對於人生就有不同的影響。

記得注意力是最寶貴的財富,沒有人能管理時間,你真正能管理的只有自己有限的注意力。

誰適合用番茄鐘工作法?

5種適合用番茄鐘的人

此方法適用

  • 容易分心者

總是做一做事就分心,或開始發呆,開始想待會要吃什麼,或是沒有人盯,就沒辦法獨立專注完成一件事的人。

我有些私校的朋友,剛從私校嚴謹的體制出來,上大一後就放飛自我。

因為私校會安排進度,規定作息時間、讀書時間、強制關燈等等,等到他們上大學時,會經歷一段無法自己專注讀書的時間,因為他們並不知道如何自己規劃進度與空閒時間。

  • 一心多用者

有大量工作 stand by,但又想一次完成所有事情,並且同時執行許多不同任務的人。

  • 習慣拖延者

遇到事情喜歡拖到期限才做,在壓力很大的情況下進行產出,就像是期末考總是拖到最後一刻,才臨時抱佛腳,熬夜苦讀。

  • 休息恐慌者

當手上沒有事情做時,會感到恐慌,而會不停找事情做的人,是閒不下來的工作狂。

  • 計畫通

喜歡按部就班與規劃,依據像課表安排好的時間依序進行活動,討厭臨時變動、打亂計畫,喜歡掌握自己的時間,依照自己的安排處理事情,而不是被別人牽著鼻子走,說要處理什麼就處理什麼。

番茄鐘工作法如何有效解決上述問題

3種管理有效解決

疲倦、壓力管理

  • 翻轉期限:時間流逝不再是負面壓力,而是促進行動的工具。
  • 勞逸結合,提升產出品質:適度抽離讓大腦更好整合,也能切換不同觀點、檢查錯誤、發揮創意。

時程管理

  • 任務化繁為簡:大腦喜歡簡單、輕鬆,拆解複雜(壓力山大)的工作,降低執行阻力。
  • 善用時間,有效分配:運用零碎時間與學會應付被打斷的工作。

效能管理

  • 減少注意力耗損,提高產能:延遲干擾,拿回時間主導權,運用心流創造快樂與滿足感。
  • 準確預估生產力,找到自己適合的步調:了解任務真正需要的時間,預估未來生產力。

5步驟設定目標與計畫

5步驟設定目標與計畫

與其在錯誤的道路上奮力奔跑,選擇正確的方向更重要。接下來會帶著大家用我常用的簡單方法釐清目標與制定計畫。

step 1:清楚定義目標

這些事情通常都是碎片化的散落在大腦的各個角落,但是他時不時就會在腦海中冒出來,讓你分心,阻止你專心進行手上的工作項目。

我們利用子彈筆記的方法,將盤旋在腦海中的各種事情一一寫下,先清空大腦待辦事項,釐清目標方向。

譬如:

  • 9:00 打電話聯絡XXX
  • 發送課程線上會議通知email
  • 後製課程影片
  • 把借的書《間歇高效率的番茄工作法》看完
  • 午餐訂位
  • 要買小白菜、豆腐、絞肉,準備隔天午餐
  • 規畫下一期線上課程
  • 寫〈番茄鐘高效工作法〉運用心得
  • 回覆合作方課程進度email
  • 買洗髮精、乳液

step 2:按目標分類成不同專案

將手中的待辦事項按目標分類,相同目標的待辦事項放入同一專案。

線上課程專案:

  • 發送課程線上會議通知email
  • 回覆合作方課程進度email
  • 後製課程影片
  • 規畫下一期線上課程

行政雜務:

  • 9:00 打電話聯絡XXX
  • 午餐訂位

個人專案:

  • 把借的書《間歇高效率的番茄工作法》看完
  • 制定如何在自己生活中實踐番茄鐘的計畫
  • 寫〈番茄鐘高效工作法〉運用心得

生活必需:

  • 要買小白菜、豆腐、絞肉,準備隔天午餐
  • 買洗髮精、乳液

step 3:拆分任務,重新整合

將複雜的專案(至少需5個番茄鐘處理)拆解成當下真正可執行的小任務,

整合次序,重新檢視,去除不必要的事項或環節。

例如線上課程專案中,有兩個任務需要繼續拆分。

  • 後製課程影片(可拆分為小任務)
    • 製作片頭、片尾、找適合的音樂、製作動畫
    • 將字卡與素材匯入,排列製時間軸
    • 調色、調音
    • 輸出
    • 檢查
  • 規畫下一期線上課程
    • 規劃時程
    • 盤點現有資訊,決定課程主題
    • 架構學習大綱

step 4:列出今天待辦清單,預估每個事項所需番茄鐘數目

依重要性與急迫性,排出待辦清單優先順序,每個小任務都是明確單一事項,設下期限即可全力以赴,而番茄鐘的預估誤差越小越好。

線上課程專案:

  • 發送課程線上會議通知email (0.25🍅)
  • 回覆合作方課程進度email (0.25🍅)
  • 後製課程影片: 製作片頭、片尾、找適合的音樂、製作動畫🍅🍅
  • 規畫下一期線上課程: 規劃時程🍅

行政雜務:

  • 9:00 打電話聯絡XXX (0.25🍅)
  • 午餐訂位 (0.25🍅)

個人專案:

  • 把借的書《間歇高效率的番茄工作法》看完 🍅🍅🍅

生活必需:

  • 要買小白菜、豆腐、絞肉,準備隔天午餐🍅
  • 買洗髮精、乳液🍅

step 5:同類型任務集中處理,合併小任務

透過將同類型任務集中處理,減少大腦切換所耗的時間成本,也會減少轉換行動之間的時間。

可利用下面兩個原則進行:

(1) 清單前後任務性質差異不要太大,減少進入工作狀態的阻力。

例如:

需要用電腦、打開電子郵件的任務,email回信給A客戶與B客戶,在同時段回,開啟email時一次處理。

  • 發送課程線上會議通知email (0.25🍅)
  • 回覆合作方課程進度email (0.25🍅)

或是同樣是需要電腦作業的,寄發email、後製課程影片的任務,可以放在前後。

這樣就不需要重新打開電腦,或打開回信畫面,多幾個重複的步驟,所花費的時間都是在浪費你的生命。

(2) 若出現不足一個番茄鐘的簡單任務們,請將他們湊成一個番茄鐘一起處理。

例如:

上面的任務處理起來只需要 0.5個番茄鐘,處理完之後,可以搭配行政雜務的任務一同處理。

所以在同一個番茄鐘裡面,我們就能處理完4件待辦事項,並減少切換的時間成本。

  • 9:00 打電話聯絡XXX (0.25🍅)
  • 午餐訂位 (0.25🍅)

番茄鐘基本原則

番茄鐘基本原則

首先我們先來了解番茄鐘如何運行

原則一:「一個番茄鐘是30分鐘」

分成工作25分鐘與休息5分鐘,完成一個劃掉一個。

一般而言,孩童的專注力大約是20至30分鐘,成人約30至45分鐘,越接近臨界點,注意力越渙散,所以25分鐘適用於大部分人,但若你發現自己的最佳專注時長可以更長,你也可以視個人情況調整成適合自己的時長。

原則二:「每4個番茄鐘,一次大休息」

每完成四個番茄鐘,進入一次大休息,約15到30分鐘。

原則三:「忠實記錄番茄鐘」

將每個番茄鐘的實踐情況忠實紀錄下來,若與預估有所不同,例如作廢與延遲,則需註記變動原因。

了解基本原則後,開始執行番茄鐘之前,我們必須要準備一個計時器,以及我們先前整理好的今日待辦清單。

注意事項

番茄鐘注意事項

執行番茄鐘時,有幾件需要注意的事情:

一次一目標

一次全力衝刺一個目標,完成目標後從清單中劃掉。

不可暫停

番茄鐘是強制自己進入專注狀態,不可隨意暫停, 故除緊急狀況外,開始後一定得響,否則就作廢。

不可增減時長

決定番茄鐘的時長後,不得任意增加或減少。

例如:因為覺得快做完了,就延長番茄鐘的時間,減少休息時間,這樣容易使大腦過勞,又陷入讓大腦加班的惡性循環。

也不能因為被臨時打斷,或是提早做完就隨意分割,這代表你的預估時間不夠準確,才會有浪費的時間出現,記得番茄鐘的最小單位就是一個,沒有半個或三分之一個。

休息時大腦放鬆

當開始休息時,就不要費心思考,起身走一走、動一動、喝杯水、放空、冥想,讓自己脫離工作或學習狀態,也讓大腦可以在休息時自動整合剛剛處理的事務。

休息時間就像是汽車進休息站加油、重新整備,在下個番茄鐘開始時,才能精神飽滿的再出發,此時大腦會充滿著創意與不同觀點,也較能檢查出剛剛沒看到的盲點或錯誤!

常見Q&A

接下來我們整理幾個大家常見的問題與情境,幫助大家能更加順利執行番茄鐘工作法。

Q1:時間到了,但任務還沒完成,怎麼辦?

ans:這代表我們預估過低,我們仍須完成任務,但要用到下個番茄鐘的時間,將整體時間後移,直到任務完成。並進行事後檢討清單規劃,修正至我們能精準規劃時間為止。

在這邊要幫大家破除「再五分鐘就好」與「長時間一次完成」的錯誤迷思,因為這是造成加班惡性循環、大腦過勞的主因。

提醒大家,考試的時候,我們都知道時間到就要收卷,工作也是一樣,我們得準確遵守時間表,因為大腦休息過後,下一個番茄鐘會更好。

Q2:中途有事被打斷,怎麼辦?

ans:如需一段時間處理,此次番茄鐘作廢,等完成臨時事項再重設番茄鐘。

若只是小事,就在清單上註記耽誤幾分鐘,但一樣要記得事後檢討與修正時間規劃。

Q3:如何去除干擾?

ans:干擾會造成分心,我們的目標是確保當前工作不被打擾,才能掌握自己的時間。

而干擾分為下列兩種:

1. 內部干擾

內部干擾是浮現在大腦的念頭,他的解決方法是接受它,並心平氣和的處理,一旦出現,就立刻記錄下來,等待休息時間在決定如何安排。

這部分我會準備我的子彈筆記,隨時將我的子彈筆記擺在一旁,無論是紙本還是ipad,隨時記錄下一閃而過的念頭,記錄下來後,就不怕他消失,待番茄鐘結束後,休息時間再將他安排進去專案規畫或行事曆中。

2. 外部干擾

外部干擾來自他人的,可能是通訊軟體通知、可能是同事詢問。此時你可以依照下列方式處理:

(1)可以預留「打擾時間」,把任務時間拉長一些來處理這些打擾事務。

(2)將所有通知、提醒關閉(含電話、通訊軟體、信箱),規劃一個時段集中處理。

(3)事前溝通:告知他人你的番茄鐘工作時間,非急事請勿打擾。

(4)臨時事項:當遇到臨時事項時,我們可以依照有效告知、迅速協調、重訂計畫、回覆對方這四個步驟處理,依照急迫與重要程度,調整自己的時程,自己決定時間安排處理。

不知道大家有沒有遇過時常被同事打斷,或是被層出不窮的電話打斷工作,又或是公司的line群組很常咚個不停的情形?

被別人打斷後,切換的過程我們會多耗費40%的工作效率,才能找回原本的工作狀態,但是在這樣的來回不停的切換過程中,你的大腦很快就會疲憊,陷入過勞的迴圈。

除了多耗費的工作效率外,對於像我這樣的內向者來說,每次跟別人溝通都是耗費精力的過程,因為外向者可以從溝通過程中汲取能量充電,但內向者在過程中卻像電池不斷放電,放電完畢後,需要更長的時間獨處、修復。

上面的步驟是我很常用的,無論之前在公司上班,又或是現在在家遠端工作,需要聯絡的事情,我會先一一記錄下來,固定一個時間統一處理。

因為我個人的生理時鐘早上生產力最好,所以我會將主要工作排在上午,行政雜務或是聯絡事項則是安排在主要工作完成後,中午前執行,通常都是11:00-12:00。

番茄鐘開始時,就打開勿擾通知,也會將email通知關閉,讓自己全心全意專注工作。若是突如其來的電話,會先了解他的主要意圖,若非緊急,會跟他說目前正在忙,幾點之後才方便跟他聯絡。

工作之前會先跟同事與主管說明,自己的工作時段,或是當他們有事找你時,請他們等一下,等你手上的工作告一段落,因為番茄鐘不過25分鐘,你可以利用休息的5分鐘處理,他們的事情也能在半小時內獲得答覆。

遇到急事時,我會先跟主管或同事告知我收到消息了,並按照手上事情的輕重緩急,重新訂定計畫,將製訂好的解決方案與時程規劃,回覆主管或同事,讓他們知道已經正在處理後續。

雖然人生不會都按照我們的規劃,但我們可以決定怎麼應變。譬如如何解決此問題的方式,以及可以按照你自己的時間調整、安排,而不是被別人牽著鼻子走。

當你的時間都被別人的事填滿,你怎麼還有時間去思索自己的人生呢?

Q4:若番茄鐘還在走,但事情已處理好怎麼辦?

ans:我們可以用剩餘的時間加強做好的工作、重新檢查、複習所學,

提升我們的產出品質,降低出錯率,並記錄下來剩餘多久時間,

若是預估過高,可以藉此調整未來此項工作的預估時間。

成效評估與優化

透過忠實記錄與追蹤,從客觀數字衡量工作效率,搭配小工具使用,藉此調整修正,提升工作成果,達到持續進步。

忠實紀錄與追蹤

從客觀數字衡量工作效率透過番茄工作法,我們可以記錄下我們單一任務行動需要所需時長,遇到與預估不同的變動時也忠實紀錄,了解變動原因,並想辦法修正,而透過記錄與追蹤ㄝ我們可以達到以下目的。

(1) 衡量預估準確度,分析各活動的預估時數與實際時數差距。

(2) 衡量工作成果:統計一天內可以完成幾個番茄鐘,就是我們一天的生產力指標。

調整作法,提升工作成果

(1) 提升「量」的預估:調整工時預估誤差,達到更精確的時間掌控。

(2) 提升「質」的預估:精準訂出該完成事項的數目與種類,設法減少內外部干擾數量。

(3) 以紀錄資料為參考,作為隔天調整計畫、設置番茄鐘的依據,改善未來工作效率。

(4) 透過持續自我觀察,每天持續進步。

剛開始我們紀錄時,我們可能會高估或低估我們的生產力,譬如寫一篇800字的文案,從前期蒐集資料開始,到擬定大綱,最終定稿、檢查,我個人預估可能需要3小時。

但實際紀錄時只需要2小時左右,一小時蒐集資料,一小時擬定大綱、撰寫內容、定稿檢查。

在做完當下,我就會準確紀錄自己的番茄鐘,用掉了幾個,跟預估相比差距多少,是提早做完?還是做不完必須延長?又或是中間出現什麼問題,變成必需中斷?

在每天睡前回顧子彈筆記、安排隔天行程時,我會花15分鐘觀察、檢討我的 To do list 上記錄的番茄鐘,以及執行狀況,調整下次的番茄鐘執行。

像撰寫文案,我預估3小時,但其實只需要2小時。我就會調整我日後寫文案的番茄鐘,我不會逼自己逼得太緊,因為每個主題可能需要的資料量不同,或是需要製做圖文說明,所以我會預估多一個番茄鐘,用5顆番茄鐘完成一篇文案。

每篇文章都是自己的孩子,每次寫文章時,我都有小小的堅持,會做大量的功課,蒐集大量的資料,並且實際確認過可以實行才會分享,因為我只想要紀錄、分享我覺得有用的資訊,未來我看這些文章時,就知道自己成長到哪裡了。

實用小工具分享

要讓自己開始建立習慣,就要讓進行的阻力減少,以下是我整理的最方便開始的小工具,app都是多平台共用,無論手機、平板,還是電腦版,讓你可以選擇自己喜歡的方式,隨時隨地都能開始練習專注,不再分心、拖延。

(1) 最簡單的工具:一個計時器(手機)+一張紙+一枝筆

(2)實用番茄鐘app(含網頁版):Forest 專注森林、潮汐、小番茄

遊戲互動型:Forest

forest 專注森林
  • 專注:基本番茄鐘功能(白名單、計時功能)
  • 趣味:每完成專注,就長一棵樹,若中斷,就枯死
  • 環保:可將虛擬樹真正種植於地球
  • 成就感:將成果視覺化,持續種植可以累積成一片森林
  • 相互督促:與親朋好友共同種植,可以相互督促有沒有專注

勵志減壓型:潮汐

潮汐
  • 專注:基本番茄鐘功能
  • 減壓:每日更換風景圖
  • 鼓勵:每日勵志名言佳句
  • 關心:不同時間的親切問候
  • 平靜:內建白噪音,回歸放鬆 (冥想 / 深呼吸 /睡眠)

專攻番茄鐘:小番茄

小番茄
  • 專注:基本番茄鐘功能
  • 報表:分析統計生產效能
  • 任務管理:任務排程分類詳細

總結

上面五種類型,我個人融合了三種類型,是習慣拖延者+休息恐慌者+計畫通。你可能覺得很奇怪,計畫通怎麼又會拖延呢?

我個人一個喜歡有條理工作的人,加上充滿獅子座責任心的我在工作時間時閒不下來,覺得今天多做一些,明天就會少一點,所以就不停地工作,想當然爾,工作沒有做完的一天,這是休息恐慌者+計畫通的我。

先前工作時,早上要盯盤,下午固定要做金融市場、盤勢分析、個股案例分析、撰寫財經專欄文案、當社群小編回應粉絲,還有製作金融線上課程。

有短線投資過的讀者都知道,盯盤很難休息(尤其老闆在背後盯著你),有時關鍵時刻連廁所都不能去,從8:30~13:30,中午吃飯時也盯著電腦,下午又是專案與行政雜務混雜。

所以我時常做好計畫,但是總是會有突如其來的事情打斷我的計畫,例如突如其來的電話,抑或是老闆突如其來的關心(?),讓我不得不中斷我的專注。

而撰寫文案這種東西,靈感說來就來,說走就走,揮一揮手不帶走一片雲彩,被別人中斷後,我腦子裡當然就像格式化之後的硬碟,什麼都沒有了。

中斷後的我要再行雲流水的產出又要花一段時間才能恢復原先狀態,導致原本安排好的事項只能拖到最後一刻,又或是老闆偶爾會把十萬火急的東西丟出來,要我優先趕出來,雖然我不願成為習慣拖延的人,但我被迫成為這樣的人。

當我開始使用番茄鐘後,我除了訂定任務排程,我也跟老闆溝通調整工作與工作時間的排程。

例如:縮短盯盤時間,或是當老闆丟出十萬火急的任務時,我會先跟他確認手上所有任務的執行順序,並將我需要的時間跟他說,將任務按順序以及我安排的時程一個一個解決,而不是我一個人焦急的蠟燭兩頭燒,但可能最後還做不出對公司最有利的決策。

時間要花在刀口上,越是緊急的事情,越要先確認執行方向以及希望達到的目的,擁有對的方向,才能找出最快的方法通往目的地,這也是制定目標的目的。

我選擇用潮汐app開啟我的一天,早起與睡前會冥想,覺得自己情緒起伏較大時,會練習深呼吸。

專注工作時利用番茄鐘強迫自己適度休息,讓自己的眼睛不再有長時間盯著電腦的酸澀,也不再有被期限追著趕的壓力,那時總覺得上班時間跑不到盡頭,回家時總是步履蹣跚,最後癱在沙發上。

期限不再是我的死線,我不再被迫成為習慣拖延者,透過與主管與同事之間的事前有效溝通,我找回我的時間掌控權,利用零碎的時間,也能回覆同事,不耽誤團隊專案進度。

而對公司來說,原本靈感被打斷後,我的文案可能難產,或是四肢不全,只在截止前草草了結。

但擁有完整專注時間後,我的文案產出就能比以前預計的提前產出,甚至品質更好,因為充分休息的大腦具有更強的聯想與創意,具乾貨又有趣的內容,受眾反應當然會更好!

番茄鐘不僅對我個人有益,也對團隊有益,但無論如何,最重要的還是先照顧好自己吧!別讓自己過勞了!

照顧好自己,才有餘裕照顧別人,別忘了,願做溫暖自己的那盞火,才有餘裕成為別人的光!

你是不是也嚮往不再加班、不再身心俱疲、高效率的工作生活呢?是不是也想找回人生的節奏,不想再將人生花在一成不變的瑣事上呢?請將珍貴的時間投注在更值得人事物上吧!

如果你想得到,你就會得到,你所需要付出的只是行動,現在就開始執行番茄鐘工作法吧!

如果你有任何問題,都歡迎留言一起討論,或是有不同經驗、更好的方法,也歡迎你跟我分享,讓我們一起成長!

參考資料

若你對文章中所提的內容有興趣,想繼續深入研究,可以參考下列資料:

書籍

間歇高效率的番茄工作法

《間歇高效率的番茄工作法:
25分鐘,打造成功的最小單位,幫你杜絕分心、提升拚勁》

大腦減壓的子彈筆記術

《大腦減壓的子彈筆記術:用Evernote打造快狠準任務整理系統》

影音資料

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This Post Has 22 Comments

  1. Koo

    我是拖延症加分心加工作狂。做事效率特別低。現在就去下載版主推薦的APP試試,希望可以改善!謝謝版主分享這麼棒的知識和工具!

    1. Ning

      我自己也是很多種的融合XD除了番茄鐘的app使用,也要記得抓住番茄鐘的使用大原則,再根據自己的使用習慣微調,我自己是這樣提高效率的,希望對你也有幫助喔!

  2. 五熊

    專注真的很重要!之前下載了蕃茄鐘但不是很會用,現在看完終於知道了!!載回來用用看xd

    1. Ning

      注意力資產與時間是珍貴且稀有的資產,希望我們都能專注,把時間與注意力花再值得的地方,而不是浪費了~~~趕快載回來吧!
      我自己的經驗是抓住番茄鐘使用的大原則,再根據自己的使用習慣調整,就能有效提升效率~~~

  3. 鎮緯

    我也有下載蕃茄鐘 可是還沒有版主用的得心應手,拜讀完有點心得了 五分鐘到了 繼續努力~

    1. Ning

      我也是多多練習,有時候會根據自己的情況調整,譬如寫文案時不想要中斷靈感,就會一次設定寫一篇文章的時間,例如1小時的番茄鐘,讓自己可以文案告一段落再休息。
      如果是剛開始還沒辦法進入專注狀態,也可以根據自己的專注時間設定小的時間,例如10分鐘的番茄鐘,讓自己逐漸漸入狀態後,再延長成正常的番茄鐘,一起努力~~

  4. 菈喜

    我也是會用蕃茄鐘的人
    專注力不夠 ADHD 是現在人常見的問題,
    蕃茄鐘是有用改善的方法。真的!!

    1. Ning

      真的~~~用了番茄鐘,專注起來,效率加倍XD
      (有一種寫期末考卷時,必須打鐘前交卷的效率)
      然後剩下的時間,就可以拿去做其他的事情啦~~~

  5. venus

    本身管理方面就蠻厲害的~~有時候遇到加班的情況下
    真的蠻累人的~個人蠻喜歡那邊做一做 這邊也做一做~~
    哈哈哈哈 職業倦怠!

    1. Ning

      番茄鐘中間的休息就是幫助大腦活絡~~
      不過在公司加班做同樣的工作時,大腦有時候會太過疲倦,這時候我都會來點新鮮感來刺激大腦XD

      例如把不同的專案工作分成小小任務(10~15分鐘可以完成的),可能一個番茄鐘中就有兩個小小任務,
      但都是需要用電腦完成,這樣我就能不用離開座位,也不用重新開啟電腦,就能完成兩個不同任務,同時刺激大腦轉換思考模式~

      不過每個人適合用的方法不一樣,這邊做一做,那邊做一做,進度一樣在進行,找出適合自己的工作模式就好啦!

  6. 梁鈞則

    版主這篇好詳細,專注真的超級重要,根據科學研究,人的大腦平居專注力市10-40分鐘,因此使用番茄中工作法,真的是很有幫助的提升專注力的一個項目

    1. Ning

      每個人的專注時間不一樣,也可以微調自己的番茄鐘時間,方法是死的,但運用是活的,調整成適合自己的方式最重要~~

  7. bodynewlife

    有時候才正想要坐下來好好工作 結果就忍不住拿起手機滑一下 一抬頭兩個小時就過去了 結果該做的事情都沒做 充滿罪惡感 非常感謝版主推薦這個方法 希望我可以得救

    1. Ning

      我也是多多練習才有這篇心得的,我之前也常常被手機跟FB網頁這些時間小偷偷走時間,然後罪惡感就會逼著自己做該做的事情,但是那樣被壓力追著跑的感受實在太痛苦了!
      所以一開始我是讓自己用比較短的番茄鐘(例如10分鐘)讓自己學習進入專注狀態,之後再慢慢調長時間,希望也能讓你逃離罪惡感與壓力的魔掌!

  8. Richmaple

    有時候就是知道了好方法跟技巧,讓人生更順利呢!

    1. Ning

      沒錯,每天進步一點點,人生就會更好一些!

  9. Daniel

    我感覺這個番茄鐘工作法非常地適合我,我自己本身也有一些拖延症,一心多用等等,
    希望我也可以得到改善,已下載了,後天就好好來使用看看,感謝版主的細心分享~

    1. Ning

      我自己也是各種綜合症XD
      你行動效率好高!我自己是抓住大原則,再經過小小調整,才調成比較適合我的專注番茄鐘,你也可以試試看,希望對你有幫助!

  10. Kelvin Foo

    之前我也是一個非常容易受環境干擾的人,有手機在旁邊就很容易分心,自從用了番茄鐘後,工作效率真的提升了不少,工作可以在逾期做完,每天都抱著滿足感入睡
    本人用的就是Forest的番茄鐘App,你會不捨得讓樹枯死,而選擇專注,對我來說真的非常有效,而且完成後非常有成就感!
    謝謝版主的分享,這篇文章真的能幫助到那些有拖延問題的人

    1. Ning

      謝謝你的分享!有同樣專注的朋友,覺得開心~~~
      我之前也是不忍心讓Forest的樹枯死,就咬牙撐下去,撐著撐著工作就做完了~(灑花~~~
      完成後成就感跟滿足感爆棚~~~而且還能將時間效用最大化~

  11. Rita

    我也是個很容易分心的人,不然就是會拖延,謝謝你的分享,立馬下載番茄鐘app來使用^^

    1. Ning

      很開心對你有幫助喔!立即行動,效果從現在開始~

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